Capitolo I il Controllo di Gestione nelle Aziende Sanitarie Introduzione al Controllo di Gestione


Il gruppo di coordinamento: struttura e modalità organizzative



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08.10.2019
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Il gruppo di coordinamento: struttura e modalità organizzative

Uno strumento organizzativo che può assicurare la necessaria integrazione orizzontale al processo di programmazione e controllo è il gruppo di coordinamento, costituito dai responsabili di settori, servizi e uffici deputati alla gestione dei diversi fattori produttivi, e dei flussi informativi correlati (Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario, Affari Generali, Personale, Ragioneria, Provveditorato, Farmacia, Ufficio Tecnico, CED).

Per la funzionalità del gruppo di coordinamento risultano essenziali alcune condizioni:


  • una frequenza adeguata alle riunioni di lavoro, che devono essere quindicinali nella fase di avvio del processo, e mensili a regime;

  • la partecipazione sistemica del Direttore Generale e dei Direttori Amministrativo e Sanitario, partecipazione che assicura una concreta ed immediata capacità decisionale;
    al responsabile dell’ufficio programmazione e controllo dovrebbe essere attribuita la funzione di coordinamento dei lavori del gruppo, la predisposizione dell’ordine del giorno, la redazione di una relazione di sintesi sui lavori di volta in volta effettuati.

L’attivazione di un sistema di programmazione e controllo postula due condizioni:

  • una struttura organizzativa basata su una chiara identificazione di responsabilità, nella quale a tutti i livelli siano identificati obiettivi misurabili, e siano definite modalità di valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi e di coerente riconoscimento dei risultati conseguiti;

  • la disponibilità di un sistema informativo di supporto, che produca informazioni tempestive ed attendibili, sia sui servizi erogati, sia sui costi conseguentemente sostenuti.




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