Oggetto: compartecipazione con l’associazione carovana all’allestimento del musical “joseph e la strabigliante tunica dei sogn



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GIUNTA COMUNALE – ADUNANZA DEL 22 DICEMBRE 2009

OGGETTO N. 204




INAUGURAZIONE DELLA MOSTRA “PEGGY E SOLOMON R. GUGGENHEIM. LE AVANGUARDIE DELL’ASTRAZIONE” CON LA FANFARA DI TIRANA E PROMOZIONE MANIFESTAZIONE “GOOD AFTERNOON PEGGY” A COROLLARIO DELLA MOSTRA.




L’ASSESSORE ALLA CULTURA PER L’ECONOMIA DELLA CONOSCENZA

Vista la delibera di Giunta Comunale n. 298 del 21 novembre 2007, all’oggetto “APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVEZIONE DA SOTTOSCRIVERSI TRA LA REGIONE PIEMONTE, LA CITTÀ DI VERCELLI E LA FONDAZIONE SOLOMON R. GUGGENHEIM DI VENEZIA PER L’ORGANIZZAZIONE DI ESPOSIZIONI TEMPORANEE DELLE OPERE DELLA FONDAZIONE PRESSO IL NUOVO SPAZIO ESPOSITIVO IN FASE DI REALIZZAZIONE DELL’EX CHIESA DI SAN MARCO A VERCELLI”;

Vista la determinazione n. 3757 del 3 settembre 2009, all’oggetto “TERZA MOSTRA DELLE OPERE DELLA FONDAZIONE SOLOMON R. GUGGENHEIM DI VENEZIA PRESSO ARCA A VERCELLI. POSTICIPO DELLA MOSTRA. PRESA D’ATTO”, con la quale è stato preso atto che la terza mostra Guggenheim si terrà da febbraio 2010 e non da novembre 2009;

Considerato che l’Amministrazione Comunale per la prima giornata di apertura al pubblico della Mostra “Peggy e Solomon R. Guggenheim. Le avanguardie dell’astrazione” intende organizzare un grande evento musicale finalizzato ad un coinvolgimento quanto più corale possibile della cittadinanza e da eseguirsi di fronte alla Chiesa di San Marco;

Vista la lettera, pervenuta in data 21 dicembre 2009, con la quale l’Associazione “Chi è di scena” con sede in Vercelli Via Chicco n. 24, si è resa disponibile a collaborare con il Comune di Vercelli per l’organizzazione dell’inaugurazione della Mostra “Peggy e Solomon R. Guggenheim. Le avanguardie dell’astrazione” che si svolgerà il giorno 20 febbraio 2010 in orario pomeridiano, che prevede l’esibizione della Fanfara di Tirana (Albania);

Rilevato che:

- l’iniziativa in questione ben si inserisce nel contesto delle diverse iniziative poste in essere dall'Amministrazione Comunale in occasione della Mostra Guggenheim, in collaborazione con altre realtà cittadine;

- tale iniziativa si prefigge di contribuire alla promozione culturale e turistica della Città, ha inoltre la potenzialita’ di attirare un significativo numero di persone provenienti da altre località limitrofe, ben inquadrandosi nel progetto di sviluppo economico e culturale della città;

Preso atto che l’Associazione “Chi è di scena” si impegna a:


  • assumere gli oneri relativi ai chachet degli artisti comprensivi di viaggio e soggiorno

  • agibilità ENPALS

  • necessità tecniche quali service audio

  • assumere gli oneri organizzativi (nessuno escluso) relativi al programma suddetto;

  • richiedere i permessi necessari per lo svolgimento della manifestazione;

  • assumere le spese S.I.A.E.;

Preso atto che la predetta Associazione “Chi è di scena” di Vercelli ha richiesto per la realizzazione dell’inaugurazione della Mostra “Peggy e Solomon R. Guggenheim. Le avanguardie dell’astrazione” con l’esibizione della Fanfara di Tirana (Albania):

  • un compenso onnicompensivo di € 20.000,00 (IVA compresa);

  • richiesta di un acconto del 50% pari a € 10.000,00 entro il 15 gennaio 2010 per la firma del contratto della Fanfara e la restante parte a manifestazione avvenuta, entrambe a presentazione di regolare fattura;

Precisato che la predetta Associazione “Chi è di scena” provvederà a ricercare eventuali sponsor locali – che saranno comunque sottoposti all’autorizzazione da parte del Comune – nonché ad espletare tutti gli adempimenti organizzativi e gestionali, nessuno escluso;

Precisato che la Fanfara di Tirana sarà itinerante nella prima parte del programma e poi effettuerà un concerto davanti a San Marco per l’inaugurazione;

Ritenuto di affidare all’Associazione “Chi è di scena” di Vercelli la realizzazione dell’inaugurazione della Mostra “Peggy e Solomon R. Guggenheim: le avanguardie dell’astrazione” con l’esibizione della Fanfara di Tirana al costo complessivo di € 20.000,00 (IVA compresa);

Ritenuto di inserire l’inaugurazione suddetta in un contesto più ampio in quanto l’Amministrazione Comunale intende proporre al pubblico e non solo un ventaglio di iniziative culturali a corollario della Mostra Calendario che, come per gli anni passati, sarà denominato Good Afternoon Peggy che indicativamente prevede il seguente programma:



  • Concerto intitolato “Musica della Conoscenza” del Coro e Orchestra dell’Università del Piemonte Orientale;

  • Concerto della Fanfara Tirana (Albania)

  • A FIOR DI PELLE - nove canzoni e una storia"

  • Concerto “Viaggio Atlantico” con quattro Violoncellisti del Carlo Felice di Genova e una cantante;

  • Ensamble Chabrier – Quintetto di fiati, Baritono e pianoforte

  • Serata Musicale di un’orchestra ritmosinfonica, ballerine e big band in collaborazione con la Società del Quartetto;

Dato atto che l’Istituzione “Vercelli e i suoi eventi” si occuperà delle altre iniziative inserite nel programma Good Afternoon Peggy che non riguardano strettamente l’inaugurazione;

Considerato che tra le ragioni del successo di una mostra e delle sue iniziative a corollario, occorre una campagna promozionale efficace e mirata, come condizione fondamentale per una positiva ricaduta di pubblico;

Ritenuto pertanto di promuovere con una campagna pubblicitaria che prevede:


  • predisposizione e posizionamento di un banner di m. 6x3 in Piazza Cavour con l’intero programma delle iniziative “Good Afternoon Peggy

  • predisposizione, stampa e distribuzione di locandine relative ad ogni singolo evento;

  • pubblicità sui giornali locali con piede di pagina per ogni iniziativa;

Vista la lettera, pervenuta in data 21 dicembre 2009, con la quale l’Associazione “Chi è di scena” con sede in Vercelli Via Chicco n. 24, si è resa disponibile a collaborare con il Comune di Vercelli per la predisposizione, realizzazione della campagna pubblicitaria suddetta ed il coordinamento organizzativo del programma “Good Afternoon Peggy” al costo complessivo di € 15.000,00 (IVA compresa);

Preso atto che l’Associazione “Chi è di scena” si impegna a:



  • predisposizione e posizionamento di un banner di m. 6x3 in Piazza Cavour con l’intero programma delle iniziative “Good Afternoon Peggy”

  • predisposizione, stampa e distribuzione di locandine relative ad ogni singolo evento;

  • pubblicità sui giornali locali con piede di pagina per ogni iniziativa;

  • occuparsi di coordinare i soggetti coinvolti nelle varie iniziative al fine di ottonere tutti i dati necessari alla predisposizione del piano promozionale.

Preso atto che la predetta Associazione “Chi è di scena” di Vercelli per la predisposizione, realizzazione della campagna pubblicitaria suddetta ed il coordinamento organizzativo del programma “Good Afternoon Peggy” ha richiesto un compenso onnicompensivo di € 15.000,00 (IVA compresa) con un acconto del 50% pari a € 7.500,00 e la restante parte a manifestazione avvenuta, entrambe a presentazione di regolare fattura;

Ritenuto di affidare all’Associazione “Chi è di scena” di Vercelli la la predisposizione e realizzazione della campagna pubblicitaria suddetta ed il coordinamento organizzativo del programma “Good Afternoon Peggy” al costo complessivo di € 15.000,00 (IVA compresa);

Verificata la disponibilità di adeguate risorse finanziarie con la imputazione all’intervento 1050103 del Bilancio Pluriennale 2009-2011 esercizio 2010 – ex cap. n. 2235/0 (CC 080900);

Precisato che ogni ulteriore onere, incombenza e responsabilità di qualsivoglia tipo e natura, è da intendersi a carico dell’Associazione “Chi è di scena” di Vercelli, rappresentata dal Prof. Flavio Ardissone, e che il Comune di Vercelli resterà estraneo a qualsiasi rapporto od obbligazione che si dovesse costituire tra il soggetto organizzatore e terzi e non assume, sotto qualsivoglia aspetto, responsabilità alcuna in merito all’organizzazione ed allo svolgimento dell’iniziativa di cui trattasi;



Attesa la competenza della Giunta Comunale a deliberare, ai sensi del combinato disposto degli artt. 42 e 48 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 “Testo Unico delle Leggi sull’ordinamento degli Enti Locali”;
FORMULANO LA SEGUENTE PROPOSTA DI DELIBERAZIONE


  1. Di realizzare per l’inaugurazione della Mostra “Peggy e Solomon R. Guggenheim. Le avanguardie dell’astrazione” un evento con l’esibizione della Fanfara di Tirana;

  2. Di affidare all’Associazione “Chi è di scena” di Vercelli la realizzazione dell’inaugurazione della Mostra “Peggy e Solomon R. Guggenheim. Le avanguardie dell’astrazione” con l’esibizione della Fanfara di Tirana al costo complessivo di € 20.000,00 (IVA compresa), un acconto del 50% pari a € 10.000,00 entro il 15 gennaio 2010 per la firma del contratto della Fanfara e la restante parte a manifestazione avvenuta, entrambe a presentazione di regolare fattura;

  3. Di dare atto che l’Associazione “Chi è di scena” si impegna a:

  • assumere gli oneri relativi ai chachet degli artisti comprensivi di viaggio e soggiorno

  • agibilità ENPALS

  • necessità tecniche quali service audio

  • assumere gli oneri organizzativi (nessuno escluso) relativi al programma suddetto;

  • richiedere i permessi necessari per lo svolgimento della manifestazione;

  • assumere le spese S.I.A.E.;

  1. Di precisare che la predetta Associazione “Chi è di scena” provvederà a ricercare eventuali sponsor locali – che saranno comunque sottoposti all’autorizzazione da parte del Comune – nonché ad espletare tutti gli adempimenti organizzativi e gestionali, nessuno escluso;

  2. Di inserire l’inaugurazione suddetta in un contesto più ampio in quanto l’Amministrazione Comunale intende proporre al pubblico e non solo un ventaglio di iniziative culturali a corollario della Mostra, questo calendario, come per gli anni passati, sarà denominato Good Afternoon Peggy;

  3. Di dare atto che l’Istituzione “Vercelli e i suoi eventi” si occuperà delle altre iniziative inserite nel programma Good Afternoon Peggy;

  4. Di promuovere i suddetti eventi con una campagna pubblicitaria che prevede:

  • predisposizione e posizionamento di un banner di m. 6x3 in Piazza Cavour con l’intero programma delle iniziative “Good Afternoon Peggy”

  • predisposizione, stampa e distribuzione di locandine relative ad ogni singolo evento;

  • pubblicità sui giornali locali con piede di pagina per ogni iniziativa;

  • occuparsi di coordinare i soggetti coinvolti nelle varie iniziative al fine di ottenere tutti i dati necessari alla predisposizione del piano promozionale.

  1. Di affidare all’Associazione “Chi è di scena” di Vercelli la la predisposizione e realizzazione della campagna pubblicitaria suddetta ed il coordinamento organizzativo del programma “Good Afternoon Peggy” al costo complessivo di € 15.000,00 (IVA compresa);

  2. Di precisare che ogni ulteriore onere, incombenza e responsabilità di qualsivoglia tipo e natura, è da intendersi a carico dell’Associazione “Chi è di scena” di Vercelli, rappresentata dal Prof. Flavio Ardissone, e che il Comune di Vercelli resterà estraneo a qualsiasi rapporto od obbligazione che si dovesse costituire tra il soggetto organizzatore e terzi e non assume, sotto qualsivoglia aspetto, responsabilità alcuna in merito all’organizzazione ed allo svolgimento dell’iniziativa di cui trattasi;

  1. Di demandare al Direttore del Settore Turismo, Sport, Cultura e Tempo Libero di porre in essere i conseguenti provvedimenti operativi e gestionali;

  2. Di nominare quale Responsabile del procedimento il Direttore del Settore Turismo, Sport, Cultura e Tempo Libero, dott. Gianni Vercellone.


Parere di regolarità tecnica

Il sottoscritto, Direttore del Settore Turismo, Sport, Cultura e Tempo Libero ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 e dell’art. 69, 6° comma, dello Statuto Comunale, esprime parere favorevole in merito alla regolarità tecnica del presente atto.



IL DIRETTORE SETTORE

TURISMO, SPORT, CULTURA

E TEMPO LIBERO


(Dr. Gianni VERCELLONE)

Parere di regolarità contabile

Il sottoscritto, Direttore del Settore Bilancio, Finanza e Tributi , ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 e dell'art. 69, 6° comma, dello Statuto Comunale, esprime parere favorevole, in merito alla regolarità contabile del presente atto.

IL DIRETTORE DEL SETTORE

BILANCIO, FINANZA E TRIBUTI

(Dott. Silvano Ardizzone)

LA GIUNTA COMUNALE
Vista la proposta di deliberazione, relativa all'oggetto, formulata dall’Assessore alla Cultura per l’Eeconomia della Conoscenza;

Visti:


  • il parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, espresso dal Direttore del Settore Turismo, Sport, Cultura e Tempo Libero, dott. Gianni Vercellone, ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs n. 267/2000;

  • il parere favorevole in ordine alla regolarità contabile, espresso dal Direttore del Settore Bilancio, Finanza e Tributi, dott. Silvano Ardizzone, ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs n. 267/2000;

Ad unanimità di voti favorevoli, espressi per alzata di mano dai presenti;


DELIBERA
di approvare la proposta di deliberazione, nel testo risultante dal documento che precede;
Successivamente,
LA GIUNTA COMUNALE
Con voti favorevoli unanimi, espressi palesemente;
DELIBERA
di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 34, 3° comma, dello Statuto Comunale, stante l’urgenza di provvedere in merito.

……








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