Provincia di prato atti della Giunta Provinciale



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PROVINCIA DI PRATO

Atti della Giunta Provinciale




DELIBERAZIONE N. 39 DEL 16.03.2009


OGGETTO: AREA SERVIZI ISTITUZIONALI - Resa del conto dell’Agente contabile per le carte di credito per l'anno 2008.

L'anno Duemilanove (2009) e questo giorno sedici (16) del mese di Marzo alle ore 10,25 nella sede della Provincia di Prato, convocata dal Presidente, si è riunita la seduta della GIUNTA PROVINCIALE nelle persone dei Signori:

Componenti

Carica


Presenti

Assenti

LOGLI Massimo

Presidente


X




PANERATI Daniele
Vice Presidente

X




ARRIGHINI Stefano
Assessore

X




BARONTI Nadia

Assessore




X

FAVI Maria Luisa

Assessore

X




GIUGNI Paola Patrizia

Assessore

X




GORELLI Irene

Assessore

X




MONNI Andrea

Assessore

X




ROSATI Roberto

Assessore

X





ASSISTE il Segretario Generale della Provincia di Prato Dott.ssa CANESSA Rosella.


I L P R E S I D E N T E




CONSTATATO il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a trattare l'allegata proposta di deliberazione di seguito riportata e relativa all'oggetto di cui sopra.


DELIBERAZIONE N. 39 DEL 16.03.2009



OGGETTO: Resa del conto del Agente contabile per le carte di credito per l’anno 2008.


LA GIUNTA PROVINCIALE



Premessi i seguenti riferimenti normativi:


  • art. 93, comma II, D. Lgs. N.° 267 del 18.08.2000 che stabilisce l’obbligo per il Tesoriere e per ogni altro agente contabile che abbia maneggio di denaro pubblico di rendere il conto della propria gestione;




  • art. 93, comma III, D. Lgs. N.° 267 del 18.08.2000 che dispone che gli agenti contabili degli Enti Locali, salvo che la Corte dei Conti lo richieda, non sono tenuti alla trasmissione della documentazione occorrente per il giudizio di conto di cui all’art. 74 R.D. n. 2440 del 18 novembre 1923 ed art. 44 e seguenti del R.D. n. 1214 del 12 luglio 1934;




  • art. 233, comma 1°, D. Lgs. n. 267/2000, come modificato dal D.L. n.154/2008, Legge di conversione 4 dicembre 2008, n. 189, che prevede: “entro il termine di 30 giorni dalla chiusura dell’esercizio finanziario, l’economo, il consegnatario di beni e gli altri soggetti cui all’art. 93 comma 2° rendono il conto della propria gestione all’ente locale il quale lo trasmette alla competente sezione giurisdizionale della Corte dei Conti entro 60 giorni dall’approvazione del rendiconto”;


Richiamati i seguenti atti:

  • Determinazione del Direttore Generale n. 2849 del 13/09/2006 avente ad oggetto “Disciplina per l’utilizzo delle carte di credito per le missioni del Presidente e degli Assessori provinciali” con la quale è stata autorizzata l’emissione delle carte di credito ed approvate le disposizioni per l’utilizzo delle stesse;




  • Determinazione n. 2853 del 13/09/2006 avente ad oggetto “Disciplina per l’utilizzo delle carte di credito per le missioni del Presidente e degli Assessori provinciali – Nomina Agente Contabile” con la quale è stato nominato il Sig. Fabio Lanè;


Preso atto che:

  • l’agente contabile Sig. Fabio Lanè ha cessato servizio presso la Provincia di Prato a far data dal 01/03/2008;

  • le funzioni di agente contabile per le carte di credito sono state assunte dal Direttore dell’Area Servizi Istituzionali, Dott. Piero Fabrizo Puggelli, a far data dal 01/03/2008 fino alla dismissione delle carte di credito avvenuta con restituzione delle stesse mediante stralcio con nota prot. n. 44367 del 19/12/2008;


Viste:

  • la Determinazione n. 4998 del 19/12/2008, allegata al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale, con la quale vengono regolarizzate contabilmente le missioni svolte dagli Amministratori provinciali con utilizzo di carta di credito nel corso dell’anno 2008;

  • la rendicontazione dell’agente contabile Sig. Fabio Lanè relativa al periodo 01/01/2008 – 29/02/2008 (Prot. Prov. n. 7837 del 29/02/2008), anch’essa allegata parte integrante, dalla quale risulta la seguente situazione:

Periodo

Estratto conto

Cartasì 2008

oggetto

movimento "Carta sì"

restituzione
somme in contanti da Amministratori


Somme da restituire e/o da recuperare con gli stipendi degli amministratori

Somme restituite con stipendi agli amministratori

costo missione



Gennaio

Missione in Moldavia Vice Presidente

569,49

0

- 5,16

0


564,33

e riportante la seguente precisazione “che l’estratto conto “Carta sì” del mese di Gennaio 2008 riporta un complessivo per € 674,39 dei quali solo € 569,49 sono rendicontabili, poiché la differenza pari ad € 104,90 si riferisce ad una missione a Roma che si svolge nel corso dei mesi di Gennaio e Febbraio, per la quale il relativo estratto conto “carta sì” del mese di Febbraio sarà inviato all’Ente non prima della seconda decade del mese di Marzo 2008, mese in cui il nominato Agente contabile relativo alla gestione finanziaria di cassa attivata mediante le carte di credito non presterà più servizio presso questa Amministrazione”;




  • la rendicontazione dell’agente contabile Dott. Piero Fabrizio Puggelli, relativa al periodo 01/01/2008 – 19/12/2008 (Prot. Prov. n. 3411 del 27/01/2009), allegata al presente atto quale parte integrante e costitutiva (contraddistinto con la lettera “A”), ricomprendente, per unitarietà della rendicontazione, tutta la situazione contabile concernente l’utilizzo delle carte di credito nel corso dell’anno 2008, anche in considerazione del fatto che l’unica missione rendicontata dal precedente agente contabile, Sig. Fabio Lanè, non è completa mancando in relazione alla medesima missione la parte di spese sostenute con carta di credito rientranti nell’estratto conto carta sì inviato successivamente alla cessazione dal servizio del predetto agente contabile;


Preso atto che dalla suddetta rendicontazione dell’agente contabile Dott. Piero Fabrizio Puggelli, relativa al periodo 01/01/2008 – 19/12/2008 (Prot. Prov. n. 3411 del 27/01/2009, risulta la seguente situazione:

Periodo

Estratto conto

Cartasì 2008

oggetto

movimento "Carta sì"

Somme da recuperare con gli stipendi degli amministratori

Somme da restituire con stipendi agli amministratori

costo missione

Gennaio

Missione in Moldavia Vice Presidente Panerati

588,49

(-) 55,49

0


533,00

Gennaio

Missione a Roma Assessore Gorelli

104,90

0

0


104,90

Febbraio

Missione a Roma Assessore Gorelli

74,93

0

0


74,93

Marzo

Missione a Roma Presidente Logli

108,64

0

(+) 10,35



118,99

Aprile


Missione a Roma Assessore Arrighini

85,24

0

0


85,24

Maggio

Missione in Russia

Assessore Rosati



1.043,73

(-) 216,14

0


827,59

TOTALE




2.005,93

(-) 271,63

(+) 10,35

1.744,65


Dato atto che le spese sostenute per le missioni dell’anno 2008 (per le quali sono stati presentati regolari documenti giustificativi) inerenti, in particolar modo, le spese per l’emissione di biglietti ferroviari, le spese in loco fra le quali l’utilizzo del taxi o di altri mezzi di trasporto (metrò e/o bus), nonché le spese per la ristorazione e pernottamento, risultano essere legittime e congrue, ossia conformi alle finalità delle missioni autorizzate, giustificate poiché effettuate in date e luoghi pertinenti con la missione
Vista la seguente situazione riepilogativa relativamente alla gestione delle carte di credito per l’anno 2008 come segue:

Anno 2008

Movimenti Carta sì

Somme da recuperare con gli stipendi dagli Amministratori
Somme da restituire con gli stipendi agli Amministratori
Costo Missione

. 2.005,93




- €. 271,63

. 10,35


€. 1.744,65



Ritenuto, pertanto, di prendere atto dell’avvenuta presentazione del rendiconto riepilogativo della propria gestione delle carte di credito per l’anno 2008 da parte dell’agente contabile, allegato al presente atto;
Ritenuto, altresì, di approvare la riconciliazione del conto (Allegato “B”) con le scritture contabili dell’Ente;
Precisato, altresì, che si rinvia al provvedimento riguardante il conto consuntivo 2008 l’approvazione del rendiconto dell’agente contabile incaricato;
Con votazione unanime palesemente espressa


DELIBERA



  1. di prendere atto della presentazione, in data 27/01/2009 prot.n. 3411, del rendiconto relativo alla gestione delle carte di credito per le missioni degli Amministratori Provinciali per l’anno 2008 contraddistinto con la lettera “A” e delle risultanze complessive come di seguito indicati:



Anno 2008

Movimenti Carta sì

Somme da recuperare con gli stipendi dagli Amministratori
Somme da restituire con gli stipendi agli Amministratori
Costo Missione

. 2.005,93




- €. 271,63

. 10,35


€. 1.744,65




  1. di approvare la parificazione e riconciliazione del conto dell’agente contabile con le scritture contabili dell’Ente relative all’esercizio finanziario 2008 come dal prospetto di riconciliazione allegato al presente atto a sostanziale integrazione e contraddistinto con la lettera B;



  1. di rinviare al provvedimento riguardante il Conto Consuntivo 2008 l'approvazione del rendiconto dell'incaricato relativo alla gestione delle missioni istituzionali degli Amministratori mediante utilizzo di carte di credito;



  1. di incaricare il Responsabile dell'Area Economico Finanziaria ai sensi dell'art. 233 del D.lgs. 267/2000, di trasmettere il conto reso dall'incaricato alla competente Sezione Giurisdizionale della Corte dei Conti entro 60 giorni dalla definitiva approvazione del rendiconto;



  1. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell'art. 134, comma 4, D.Lgs. 267 del 18.08.2000.

A norma dell'art. 49, comma I, del Decreto Legislativo 267/2000, si attesta per l'atto in oggetto:


a) la regolarità tecnico – amministrativa

Il Direttore Area Servizi Istituzionali




b) la regolarità contabile

Il Direttore Area Economico Finanziaria



Allegato A)

Prot. N 3411 del 27/01/09

IC 02.1.1/6-2007

Alla Giunta Provinciale

Al Direttore dell’Area Economico Finanziaria

SEDE



Rendiconto dell’Agente Contabile – Carte di credito

per il periodo 01/01/2008 – 19/12/2008.


L’AGENTE CONTABILE INCARICATO


VISTI gli articoli:

- art. 93 della del D.Lgs. n° 267/00 che detta norme in materia di responsabilità amministrativa e contabile e resa del conto per gli agenti contabili;



- art. 233, comma 1°, D. Lgs. n. 267/2000, come modificato dal D.L. n.154/2008, Legge di conversione 4 dicembre 2008, n. 189, che prevede: “entro il termine di 30 giorni dalla chiusura dell’esercizio finanziario, l’economo, il consegnatario di beni e gli altri soggetti cui all’art. 93 comma 2° rendono il conto della propria gestione all’ente locale il quale lo trasmette alla competente sezione giurisdizionale della Corte dei Conti entro 60 giorni dall’approvazione del rendiconto”;
RICHIAMATA la Determinazione del Servizio Finanziario n. 2849 del 13.09.2006 con la quale il Direttore Generale dell’Ente autorizza l’emissione di carte di credito quale strumento di pagamento delle spese di missione di cui in premessa effettuate dal Presidente e dagli Assessori Provinciali dando atto che titolari delle suddette carte ed abilitati al loro utilizzo sono il Presidente e gli Assessori Provinciali;
RICHIAMATA la Determinazione n. 2853 dell’Area Servizi Istituzionali n. del 13.09.2006 con la quale il Direttore dell’Area nominava il Sig. Fabio Lanè, Agente Contabile relativo alla gestione finanziaria di cassa attivata mediante le carte di credito.
PRESO ATTO CHE:

  • l’agente contabile Sig. Fabio Lanè ha cessato servizio presso la Provincia di Prato a far data dal 01/03/2008;

  • le funzioni di agente contabile per le carte di credito sono state assunte dal Direttore dell’Area Servizi Istituzionali Dott. Piero Fabrizio Puggelli a far data dal 01/03/2008 fino alla dismissione delle carte di credito avvenuta con restituzione delle stesse mediante stralcio con nota prot.n. 44367 del 19/12/2008;


VISTE:

  • la Determinazione n. 4998 del 19/12/2008 con la quale vengono regolarizzate contabilmente le missioni svolte dagli Amministratori provinciali nel corso dell’anno 2008 con utilizzo di carta di credito;

  • la rendicontazione dell’agente contabile Sig. Fabio Lanè relativa al periodo 01/01/2008 – 29/02/2008 dalla quale risulta la seguente situazione:




Periodo

Estratto conto

Cartasì 2008

oggetto

movimento "Carta sì"

restituzione
somme in contanti da Amministratori


Somme da restituire e/o da recuperare con gli stipendi degli amministratori

Somme restituite con stipendi agli amministratori

costo missione



Gennaio

Missione in Moldavia Vice Presidente

569,49

0

- 5,16

0


564,33

Con la precisazione che l’estratto conto “Carta sì” del mese di Gennaio 2008 riporta un complessivo per € 674,39 dei quali solo € 569,49 sono rendicontabili, poiché la differenza pari ad € 104,90 si riferisce ad una missione a Roma che si svolge nel corso dei mesi di Gennaio e Febbraio, per la quale il relativo estratto conto “carta sì” del mese di Febbraio sarà inviato all’Ente non prima della seconda decade del mese di Marzo 2008, mese in cui il nominato Agente contabile relativo alla gestione finanziaria di cassa attivata mediante le carte di credito non presterà più servizio presso questa Amministrazione.


RITENUTO opportuno procedere alla rendicontazione complessiva delle missioni svolte dagli Amministratori provinciali con utilizzo di carta di credito relative all’anno 2008
CONSIDERATO che nel corso del 2008, gli estratti conto “Carta Sì” inviati all’Ente riportano un totale complessivo di € 5.522,24.
L’ Agente contabile, sulla base dei documenti giustificativi depositati agli atti presso l’ufficio preposto;

PRESENTA IL RENDICONTO DELLE SPESE SOSTENUTE CON CARTA DI CREDITO

NEL PERIODO 01.01.2008-19.12.2008

risultanti dal sottoelencato prospetto;




Periodo

Estratto conto

Cartasì 2008

oggetto

movimento "Carta sì"

Somme da recuperare con gli stipendi degli amministratori

Somme da restituire con stipendi agli amministratori

costo missione



Gennaio

Missione in Moldavia Vice Presidente Panerati

588,49

(-) 55,49

0


533,00

Gennaio

Missione a Roma Assessore Gorelli

104,90

0

0


104,90

Febbraio

Missione a Roma Assessore Gorelli

74,93

0

0


74,93

Marzo

Missione a Roma Presidente Logli

108,64

0

(+) 10,35



118,99

Aprile


Missione a Roma Assessore Arrighini

85,24

0

0


85,24

Maggio

Missione in Russia

Assessore Rosati



1.043,73

(-) 216,14

0


827,59

TOTALE




2.005,93

(-) 271,63

(+) 10,35

1.744,65

L’Agente Contabile carte di credito

(Dott. Piero Fabrizio Puggelli)

** Gli altri allegati, facenti parte integrante della Deliberazione in oggetto, sono depositati in atti.

IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO GENERALE

f.to Massimo Logli f.to Rosella Canessa

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Copia della presente deliberazione è stata pubblicata in data odierna all’Albo Pretorio della Provincia di Prato per quindici (15) giorni consecutivi ai sensi dell’art. 124, comma 1, del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267.

.

Prato, 18.03.2009 Il Responsabile del procedimento

f.to Claudia Fresi


Copia di atto amministrativo riprodotta tramite sistema informatico automatizzato.


Fonte: Provincia di Prato – Ufficio Segreteria Generale riproduzione

Responsabile della immissione e della riproduzione: Manuela Maggi




ESECUTIVITA’

La presente Deliberazione è dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art.134, comma 4, D.Lgs. 18.08.2000, n.267.



Prato, 18.03.2009 Il Responsabile del procedimento

f.to Claudia Fresi


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